Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
LA VILLE DE ROYAN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUM AINES (GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET SUIVI DES ABSENCES, SECRÉTARIAT) DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'effectuer des missions polyvalentes administratives (gestion du temps de travail et suivi des absences, secrétariat). MISSIONS : Gestion du temps de travail : o Horaires variables : vérifier et mettre à jour les horaires, corriger les anomalies, saisir les heures à récupérer, vérifier mensuellement les heures de l'ensemble des services, archiver les relevés d'heures mensuels. o Congés annuels : saisir, contrôler et gérer les congés annuels o Compte épargne temps : traiter les demandes d'ouverture, d'alimentation et d'utilisation Suivi des dossiers administratifs : saisonniers, entretiens professionnels, divers Accueil physique, téléphonique, gestion de l'agenda PROFIL : Connaissance du logiciel Horoquartz (eTemptation) Maîtrise des logiciels bureautiques (word - excel) Sens de l'accueil Autonomie dans l'organisation du travail Disponibilité, esprit d'équipe, polyvalence, rigueur et discrétion Notions de base sur le[...]